Ennen AineistoVahtia
- Aineistot hajallaan sähköposteissa
- Muistutukset ihmisen muistissa
- Tiedosto päätyy väärään viestiketjuun
- Tiimi ei näe samaa tilannetta
Aineistonkeruun hallinta tilitoimistoille
Puuttuvat aineistot näkyviin ennen deadlinea.
Yksi työjono pyynnöille, toimituksille ja muistutuksille.
AineistoVahti kokoaa asiakkaan linkin, checklistin, puuttuvat rivit ja seuraavan toimenpiteen samaan näkymään, jotta työ ei jää sähköpostiketjuihin.
Asiakas ei tarvitse tunnuksia.
Toimisto näkee tilanteen.
Muistutus kohdistuu puuttuviin.
Ennen ja jälkeen
Sähköposti ei ole aineistonkeruun työjono.
Kun aineistot tulevat sähköpostiin, liitteisiin ja eri viestiketjuihin, kukaan ei näe helposti mikä vielä puuttuu. AineistoVahti tekee jokaisesta pyynnöstä seurattavan checklistin.
AineistoVahdilla
- Jokainen pyyntö on checklist
- Jokaisella rivillä on tila
- Asiakas toimittaa oikeaan kohtaan
- Puuttuvat rivit näkyvät heti
- Muistutus lähtee vain puuttuvista
Näin yksi aineistopyyntö toimii
Yksi aineistopyyntö alusta loppuun.
Kirjanpitäjä valitsee pohjan, lisää jakson ja deadlinen, lähettää asiakkaalle linkin ja näkee yhdestä näkymästä mitä on toimitettu ja mitä vielä puuttuu.
1
Valitse pyyntöpohja
Kuukausikirjanpito, ALV, palkat, tilinpäätös, onboarding tai yleinen dokumenttipyyntö.
2
Lisää jakso ja deadline
Esimerkiksi Maaliskuu 2026 ja deadline 15.4.2026.
3
Lähetä suojattu linkki
Asiakas saa linkin eikä tarvitse uutta käyttäjätunnusta.
4
Asiakas toimittaa oikeille riveille
Tiliote tiliotteen kohdalle, kuitit kuittien kohdalle.
5
Seuraa puuttuvia
Näet progressin, deadlinen ja puuttuvat rivit.
6
Muistuta tai sulje pyyntö
Muistutus lähtee vain puuttuvista. Valmis pyyntö ei enää ota vastaan uploadia.
Kaksi näkymää
Toimisto saa työjonon. Asiakas saa selkeän checklistin.
Arvo syntyy siitä, että tilitoimisto ja asiakas katsovat samaa pyyntöä eri rooleista.
Tilitoimisto näkee
- Avoimet pyynnöt
- Deadlinet
- Progressin
- Puuttuvat rivit
- Toimitetut tiedostot
- Muistutukset
- Valmiit ja perutut pyynnöt
Asiakas näkee
- Mitä pyydetään
- Mihin mennessä
- Mitä on jo toimitettu
- Mitä vielä puuttuu
- Uploadin avoimessa pyynnössä
- Selkeän status-sivun valmiissa tai perutussa pyynnössä
Pyyntöpohjat
Valmiit pohjat tilitoimiston toistuviin aineistopyyntöihin.
Kirjanpitäjä ei aloita tyhjästä. Pyyntöpohja luo oikeat checklist-rivit jaksolle ja deadlinelle.
Kuukausikirjanpito
Tiliotteet, ostolaskut, myyntilaskut, kuitit ja muut kuukausiaineistot.
ALV-aineisto
ALV-kauden tositteet ja käsittelyyn vaikuttavat lisäselvitykset.
Palkanlaskenta
Työaikatiedot, palkkamuutokset, poissaolot sekä matka- ja kululaskut.
Tilinpäätös
Tilinpäätöksen lisäaineistot, sopimukset, lainat, varasto ja käyttöomaisuusmuutokset.
Uuden asiakkaan onboarding
Perustiedot, pankkitilit, aiemmat tilinpäätökset, sopimukset ja valtuutukset.
Yleinen dokumenttipyyntö
Kevyt pyyntö yksittäiselle dokumentille tai lisäselvitykselle.
Mitä tämä ei tee
Ei uusi kirjanpitojärjestelmä. Parempi tapa kerätä aineistot.
AineistoVahti toimii nykyisen arjen päällä ja hoitaa yhden pullonkaulan: aineistojen pyytämisen, vastaanoton, seurannan ja muistuttamisen.
Varsinainen kirjanpito tehdään edelleen teidän nykyisissä järjestelmissä.
- AineistoVahti ei ole AI/OCR-tuote
- Se ei ole SMS-moottori
- Se ei ole integraatioalusta
- Se ei ole public signup -palvelu
- Se ei ole pitkäaikainen tiedostoarkisto
Tietoturva lyhyesti
Rakennettu turvalliseen aineistojen vastaanottoon.
Asiakas käyttää pyyntökohtaista suojattua linkkiä ilman uutta käyttäjätunnusta. Suljettuun tai peruttuun pyyntöön ei voi ladata aineistoa, ja toimiston tiedostolataukset ovat kirjautumisen takana.
- Asiakas ei tarvitse käyttäjätunnusta
- Pyyntökohtainen suojattu linkki
- Suljettu tai peruttu pyyntö estää uploadin
- Toimiston lataukset ovat kirjautumisen takana
- Tietoturva- ja tietosuojakäytännöt käydään läpi käyttöönotossa
Pilotti ja hinta
Aloita oikealla käyttömäärällä.
Valitse käyttömäärä ensimmäiseen kuuden kuukauden pilottiin. Käyttöönotto sisältyy ensimmäisille piloteille, ja hinta skaalautuu aktiivisten asiakkaiden mukaan.
Ensimmäisten pilottien hinta
25 aktiivista asiakasta
Startti
Norm. 200 €/kk
150 €/kk
ensimmäiset 6 kk
Käyttöönotto sisältyy.
Hinnat alv 0 %.
Pienelle tilitoimistolle tai rajattuun käyttöönottoon.
- 25 aktiivista asiakasta
- valmiit pyyntöpohjat
- suojatut asiakaslinkit
- checklistit ja deadlinet
- muistutukset vain puuttuvista riveistä
- normaali tiedostokäyttö
50 aktiivista asiakasta
Laajempi
Norm. 350 €/kk
250 €/kk
ensimmäiset 6 kk
Käyttöönotto sisältyy.
Hinnat alv 0 %.
Kasvavalle toimistolle tai tiimille, jolla on enemmän aktiivisia pyyntöjä.
- 50 aktiivista asiakasta
- samat ydintoiminnot
- enemmän aktiivisia aineistopyyntöjä
- sopii tiimille tai kasvavalle toimistolle
- normaali tiedostokäyttö
Yli 50 aktiivista asiakasta
Räätälöity
Norm. 0 €/kk
Sovitaan erikseen
laajuus sovitaan yhdessä
Käyttöönotto sovitaan.
Hinnat alv 0 %.
Laajempaan käyttöön, useammalle käyttäjälle tai poikkeuksellisen suurelle tiedostovolyymille.
- yli 50 aktiivista asiakasta
- käyttöönoton laajuus sovitaan
- tiedostovolyymi sovitaan
- tiimi- ja käyttömalli sovitaan
- sopii isommalle toimistolle
Aktiivinen asiakas tarkoittaa asiakasyritystä, jolla on kuukauden aikana avoin tai käsitelty aineistopyyntö.
Hinnat sisältävät normaalin tiedostokäytön. Poikkeuksellisen suuri tiedostovolyymi sovitaan erikseen.
FAQ
Yleisimmät kysymykset ennen esittelyä.
Kuusi tärkeintä vastausta ostajalle ennen pilottia.
Mikä AineistoVahti on?
AineistoVahti on tilitoimiston aineistonkeruun työkerros. Se näyttää mitä pyydettiin, mitä toimitettiin, mitä puuttuu, milloin deadline on ja voiko työn aloittaa.
Tarvitseeko asiakas tunnukset?
Ei. Asiakas saa pyyntökohtaisen linkin tilitoimistolta eikä tarvitse uutta käyttäjätunnusta.
Korvaako tämä Netvisorin, Procountorin, Fennoan tai eTaskun?
Ei. AineistoVahti auttaa aineistojen pyytämisessä, vastaanotossa ja seurannassa ennen varsinaista kirjanpitotyötä.
Voiko muistuttaa vain puuttuvista riveistä?
Kyllä. Muistutus muodostetaan nykyisen checklist-tilan perusteella ja listaa vain aidosti puuttuvat rivit.
Mitä tapahtuu, kun pyyntö on valmis tai peruttu?
Asiakas näkee selkeän status-sivun, eikä pyyntöön voi enää ladata aineistoa.
Mitä pilotti sisältää?
Kuuden kuukauden pilotin, valmiit pyyntöpohjat, suojatut asiakaslinkit, checklistit, deadlinet ja muistutukset vain puuttuvista riveistä.
Haluatko nähdä, miltä aineistonkeruu näyttää ilman sähköpostirumbaa?
Näytämme 20 minuutissa, miten yksi aineistopyyntö kulkee alusta loppuun.